19 апреля 2016 г. по благословению Преосвященнейшего Максима, епископа Елецкого и Лебедянского председатель епархиального отдела по монастырям и монашеству настоятельница Сезеновского Иоано-Казанского епархиального женского монастыря игумения Феофания (Проценко) приняла участие в собрании ответственных по монастырям епархий Русской Православной Церкви, которое прошло в Свято-Троицкой Сергиевой лавре.
Перед началом собрания председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству, наместник Свято-Троицкой Сергиевой лавры архиепископ Сергиево-Посадский Феогност отслужил молебен в Троицком соборе лавры перед мощами преподобного Сергия Радонежского.
Открывая совещание, Высокопреосвященнейший Феогност передал игуменам, игумениям, монашествующим и всем ответственным от епархий благословение Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и напомнил, что в этот день исполняется 70 лет со дня открытия в 1946 году Свято-Троицкой Сергиевой лавры.
По этому случаю, участникам собрания был представлен слайд-фильм о возрождении обители. Возрождению монастыря преподобного Сергия также были посвящены краткие выступления его насельников: профессора МДА архимандрита Макария (Веретенникова); доцента, заведующего библиотекой МДА игумена Дионисия (Шлёнова); генерального директора Патриаршего издательско-полиграфического центра Свято-Троицкой Сергиевой лавры архимандрита Алипия (Кастальского-Бороздина).
Затем совещание начало свою работу. В президиуме присутствовали: председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству архиепископ Сергиево-Посадский Феогност; председатель Синодального отдела по делам монастырей и монашества Белорусского Экзархата Русской Православной Церкви епископ Лидский и Сморгонский Порфирий; настоятель Серпуховского Высоцкого монастыря, благочинный монастырей Московской епархии епископ Серпуховской Роман; заместитель председателя Синодального отдела по монастырям и монашеству архимандрит Стефан (Тараканов); заместитель председателя Отдела, настоятельница Зачатьевского ставропигиального женского монастыря игумения Иуалиания (Каледа). В зале находилось 90 участников совещания, представлявших 83 епархии Русской Православной Церкви.
На совещании затрагивались проблемы современных отечественных монастырей, обсуждались вопросы принятия в монастырь, срока искуса для послушников, духовного доверия насельников игумену (игумении), взаимодействия игумении с духовником обители, положения в монастырях клириков из числа белого духовенства.
Пресс-секретарь Синодального отдела по монастырям и монашеству, настоятель московского подворья Введенского ставропигиального монастыря Оптина пустынь архимандрит Мелхиседек (Артюхин) в своем выступлении напомнил, что Святейший Патриарх благословил расширить присутствие епархиальных монастырей на сайте Синодального отдела по монастырям и монашеству. В связи с этим необходимо наладить работу сайтов епархиальных монастырей и повысить эффективность взаимодействия ответственных за монастырские сайты с информационной службой Синодального отдела по монастырям и монашеству.
В выступлении С. А. Анохиной, помощника председателя синодального отдела по монастырям и монашеству по вопросам сохранения и использования объектов культурного наследия, говорилось о возможностях получения средств для реставрации монастырей и о грамотном выстраивании отношений с государственными структурами на местах.
Участники собрания отметили положительный опыт подобных встреч и выразили благодарность их организаторам за возможность совместно обсуждать насущные вопросы монашеской жизни.
Игумения Феофания (Проценко)